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文印解決方案

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文印信息安全管理解決方案

文印解決方案

文印信息安全管理解決方案

背景:

在過去的幾年中,有關企業數據信息泄露的事件不斷成為頭版頭條新聞。

只要發生1、2次濫用或者丟失敏感的個人數據事件,就會直接破壞企業的聲譽和消費者的信任,以及損害品牌形象。數據泄密事件甚至可能會導致巨大的財務支出或法律的懲罰。

盡管我們已經進入智能手機和平板電腦的時代,但是印刷/文印仍然盛行于許多行業之中,特別是金融服務、法律服務和公共事業部門等。

無處不在的多功能復合機(MFP)已經發展成為能夠提供打印,復印,傳真,掃描等功能的不可或缺的文件處理樞紐。

多功能復合機(MFP)雖然提高了當今辦公環境的生產力和效率。但同時由于移動方便、共享使用等因素,卻也埋下了安全隱患。

多功能一體機往往位于方便使用的公共區域,所以如果沒有適當的安全控制,無論是有意或無意,一些未經授權的用戶可以輕易的獲取那些遺留在MFP輸出托盤內的機密或敏感文件。


盡管許多企業、組織都離不開文印,但是往往對文印安全缺少認識或缺乏重視度。 Quocirca的研究表明,只有22%的企業高度重視文印安全性。

Quocirca的調查顯示,有63%的受訪者承認,他們已經發生過文印相關的數據泄露。政府公共部門、金融服務業、專業和商業服務業文印相關的數據泄露的情況比較嚴重!

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真實案例分析:

起因:

英國普利茅斯市的信息專員辦公室(ICO)下屬兒童服務中心,有甲、乙2名社工,他們在同一建筑內辦公,但在不同的樓層。

甲在打印一份報告時,他常用的打印機發生故障無法打印,所以他就嘗試打印到乙常用的打印機上。但是很不幸,打印作業沒有及時輸出,而是被暫存在打印隊列里,并且甲也沒到打印機旁等待作業輸出。

與此同時乙也打印了一份類似的報告,打印機在打印乙的報告的同時,也將甲的報告打印了出來。所以乙把這2份報告都當成自己打印的報告拿走了。


結果:

2011年11月23日,乙把報告交給了A家庭的母親,但是乙不知道報告里還有3頁內容是關于B家庭的機密和高度敏感的個人信息,其中包括由于疏于對4個子女照顧,這對父母正面臨訴訟等信息。

A家庭的母親讀了報告,并電話告知她的信息管理員,報告發錯了。信息管理員2小時內拿走了錯誤的報告,并告勸她要對這些信息保密。但是很不幸,她已經通過報告里的個人信息,在社交網站上聯系到了B家庭,并且告訴了他們,她收到了他們家庭的信息。而且在信息管理員不知情的情況下,將報告的復印件交給了她的律師。


處罰:

英國普利茅斯市議會經過調查并認定,信息專員辦公室(ICO)嚴重違反數據保護法,應該處以60000英鎊的罰款。


改善措施:

1.對信息專員辦公室(ICO)下屬兒童服務中心引入打印控制系統,要求員工輸入ID后,他的打印文印才會輸出.

2.存儲在打印隊列里的作業,十二個小時內沒有被輸出,則自動刪除。 

3.對社工進行信息安全教育,提高他們的信息安全意識。



總結:

我公司使用的信息安全軟件,是純國內背景研發,已獲得國家保密局涉密信息產品認證,打印安全管理方面功能優勢明顯,對于有保密要求的政府機要部門、研究院所、軍隊等行業有巨大潛力。

軟件采用基于統一驅動,可做到100%打印機兼容性,使用分布式層級架構,適應大規模部署、廣域網部署和SaaS部署,架構靈活,基于標準協議,二次開發方便,并且與眾多打印機原廠達成緊密合作。

軟件具有以下特色功能:

統一打印驅動,一鍵安裝打印機;兼容各種打印機的精確任務抓取和內容保存;頁面級別的彩色黑白偵測技術;任意類型打印機之間的完美漫游打印;整合移動設備和手機打印能力(安卓和IOS);無驅在線WEB方式打印,完美支持Office,PDF和圖片格式;無身份的提取碼打印;獨特的按照打印內容中的關鍵字打印追溯;獨特的按照打印內容中的敏感字過濾打印;首創基于機器學習和模糊技術的智能審核,安全與效率兼顧;銷毀管理實現文檔輸出-》回收-》銷毀的閉環管理。


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